CIDESA COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO – ESTATUTO COOPERATIVO

CAPITULO I.  RAZON SOCIAL Y  NATURALEZA JURIDICA

ARTICULO 1.1.   RAZON SOCIAL Y NATURALEZA JURIDICA. CIDESA COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO es una empresa solidaria sin ánimo de lucro, de responsabilidad limitada, regida por la Constitución, las leyes colombianas, los principios y valores del cooperativismo y el presente Estatuto.  Está organizada como Cooperativa especializada de Ahorro y Crédito y podrá identificarse como CIDESA.

ARTICULO 1.2. PATRIMONIO SOCIAL. El patrimonio social de CIDESA será variable e ilimitado.

ARTICULO 1.3.  NÚMERO DE ASOCIADOS. El número de Asociados de CIDESA es variable e ilimitado.

ARTICULO 1.4.  DURACIÓN.  La duración de CIDESA es indefinida. Podrá disolverse y liquidarse en los casos previstos en la ley y este Estatuto.

ARTICULO 1.5. DOMICILIO Y AMBITO TERRITORIAL. El domicilio principal de CIDESA es el Municipio de Medellín, Departamento de Antioquia, República de Colombia.  Su radio de acción el territorio de la república de Colombia y podrá establecer dependencias administrativas o de servicios dentro de su radio de acción.

CAPITULO II. OBJETO SOCIAL Y ACTIVIDADES

ARTICULO 2.1. OBJETO SOCIAL.  El objeto social de CIDESA es contribuir al mejoramiento económico, social y cultural de sus Asociados, fomentando la solidaridad, la ayuda mutua y el fortalecimiento de sus núcleos familiares.

ARTICULO 2.2. ACUERDO COOPERATIVO. CIDESA basa sus actividades en la celebración y adhesión libre y voluntaria al Acuerdo Cooperativo, el cual representa la voluntad de todos los Asociados de cooperar para lograr mediante la actividad conjunta y solidaria, el mejoramiento económico, social y cultural de sus Asociados, fomentando la solidaridad, la ayuda mutua y el fortalecimiento de sus núcleos familiares.

En desarrollo de este acuerdo, CIDESA buscará los siguientes objetivos:

  1. Velar por la promoción económica y social de sus asociados (as) e impulsar su desarrollo integral y el de sus familiares.
  2. Fomentar entre sus asociados la educación cooperativa, entendida en el más amplio sentido de cultura, de modo que enriquezca el sentido de pertenencia e identidad con el cooperativismo.
  3. Afianzar permanentemente la calidad de los servicios y la diversificación de su cobertura.
  4. Consolidar su dirección y administración de tal manera que su dinámica contribuya al logro de los objetivos institucionales, dentro del marco y ejercicio de la participación democrática.
  5. Apoyar y contribuir a la consolidación, expansión y eficacia del sector cooperativo.[2]

ARTICULO 2.3. (reformado marzo 25 de 2017)ACTIVIDADES. Para el logro de sus objetivos CIDESA podrá adelantar las siguientes actividades:

  1. Realizar con sus asociados las actividades financieras inherentes a su objeto social y permitidas por la ley, tales como:
  • Captar ahorros a través de depósitos a la vista, a término, contractual o cualquier modalidad permitida.
  • Otorgar créditos o realizar operaciones activas de crédito bajo cualquier modalidad permitida.
  • Realizar operaciones de libranza o descuento directo.
  • Celebrar contratos de apertura de crédito.
  • Negociar títulos o valores emitidos por terceros distintos a sus gerentes, directores y empleados.
  • Comprar y vender títulos representativos de obligaciones emitidas por entidades de derecho público de cualquier orden.
  • Efectuar operaciones de compra de cartera o factoring sobre toda clase de títulos
  • Emitir bonos
  • Realizar actividades neutras, entre ellas recaudo, cobro, giro o transferencia de valores.
  • Las demás que estén permitidas por la ley o sean autorizadas por el gobierno nacional.
  1. Recibir aportes de sus asociados.
  2. Prestar los servicios de asistencia técnica, educación, capacitación y solidaridad que en desarrollo de las actividades previstas en El Estatuto o por disposición de la ley cooperativa pueda desarrollar, directamente o mediante convenios con otras entidades. En todo caso, en la prestación de tales servicios no pueden utilizarse recursos provenientes de los depósitos de ahorro y demás recursos captados en la actividad financiera.
  3. Celebrar convenios dentro de las disposiciones legales para la prestación de otros servicios, tales como seguros, previsión, recreación, bancarios y los demás que sean útiles, necesarios o convenientes para el cumplimiento de sus objetivos.
  4. Realizar todas las actividades legalmente permitidas a las Cooperativas de Ahorro y Crédito y las que sean necesarias o tengan por finalidad ejercer los derechos o cumplir las obligaciones legales o convencionalmente derivados de la existencia y actividad de la Cooperativa.

Los servicios financieros que señalan los literales a) y b) solo podrán prestarse a los asociados.  Los servicios no financieros que señalan los literales c) y d) Podrán prestarse a los asociados y sus núcleos familiares.  Los recursos captados por la actividad financiera y los depósitos de ahorros no podrán utilizarse para la prestación de los servicios indicados en los literales c) y d). Las actividades indicadas en el literal e) son instrumentales y no implican la prestación de servicios.[3]

CAPITULO III.  ASOCIADOS

ARTICULO 3.1. CAPACIDAD PARA SER ASOCIADO. Pueden ser Asociados de CIDESA:

  1. Las personas naturales legalmente capaces y los menores de edad que hayan cumplido catorce (14) años, directamente, o quienes sin haberlos cumplido se asocien a través de representante legal.
  2. Las personas jurídicas de derecho público.
  3. Las personas jurídicas del sector cooperativo, solidario y las demás de derecho privado sin ánimo de lucro.
  4. Las Personas Jurídicas de derecho privado con ánimo de lucro, cuando en ellas labore su propietario y/o prevalezca el trabajo familiar o asociado.

ARTICULO 3.2. REQUISITOS PARA SER ASOCIADO. Para ser Asociado a CIDESA es necesario cumplir los siguientes requisitos:

  1. Ser legalmente capaz, o actuar por intermedio de su representante legal.
  2. Presentar solicitud de afiliación, suministrar la información que sea requerida y aceptar su verificación.
  3. Acogerse al presente Estatuto y a los reglamentos de CIDESA.
  4. Ser aceptado como Asociado por el Consejo de Administración o quien este delegue.
  5. Desarrollar actividades licitas, no presentar antecedentes penales y NO estar reportado en listas de control (nacional e internacional) relacionadas con delitos de lavado de activos, financiación de terrorismo o conexos.
  6. Cancelar el valor de la cuota de admisión no reembolsable que defina el Consejo de Administración, suscribir y pagar los aportes y demás contribuciones obligatorias establecidas en los reglamentos de CIDESA
  7. Los demás que exijan y estipulen la ley, el Estatuto y los reglamentos.

ARTICULO 3.3. CALIDAD DE ASOCIADO. Tienen el carácter de asociados de CIDESA las personas que cumplan los siguientes requisitos:

  • Hayan suscrito el acta de constitución o adherido al acuerdo cooperativo, solicitando su admisión y siendo aceptado por el Consejo de administración, y
  • Permanezcan asociadas y su inscripción en el registro social se encuentre vigente por no haber sido cancelada.

La calidad de Asociado implica la adhesión al Estatuto Cooperativo y el acatamiento de las decisiones colectivas de los órganos de la Cooperativa.

ARTICULO 3.4. PROCEDIMIENTO DE ADMISION. El procedimiento de admisión será el siguiente:

  • El solicitante debe presentar solicitud de admisión en el formato que defina CIDESA
  • Anexar copia de cédula, registro civil y/o certificado de existencia y representación legal, del aspirante y su representante
  • anexar la documentación adicional que exijan los reglamentos.
  • El Consejo de Administración o su delegado decidirá la solicitud de admisión dentro de los 30 días siguientes.
  • En caso de ser aceptada, se inscribirá al solicitante en el registro social.
  • Se negará la inscripción al solicitante que no cumpla los requisitos indicados en el Estatuto.
  • El Consejo de Administración fijará mediante reglamento los procedimientos y aspectos complementarios para la admisión.

ARTICULO 3.5. DEBERES DE LOS ASOCIADOS. Son deberes generales de los Asociados:

  1. Conocer y acatar el Estatuto y reglamentos de CIDESA, así como sus objetivos y funcionamiento.
  2. Conocer y practicar los valores y principios institucionales y Cooperativos
  3. Cumplir las obligaciones económicas y sociales derivadas del Acuerdo Cooperativo, su vinculación social y el uso de los servicios.
  4. Hacer uso habitual de los servicios
  5. Participar en los programas de educación cooperativa.
  6. Cumplir las decisiones de los organismos de dirección, control y vigilancia.
  7. Actuar solidaria y lealmente en sus relaciones con la Cooperativa y con los Asociados.
  8. Suministrar la información que CIDESA le solicite y mantenerla actualizada permanentemente.
  9. Asistir a las Asambleas, ejercer sus derechos políticos, elegir los delegados y desempeñar los cargos para los cuales hayan sido designados o elegidos.
  10. Abstenerse de ejecutar transacciones que afecten el prestigio, la estabilidad económica o financiera de CIDESA y su imagen institucional o impliquen competencia con la Cooperativa.
  11. Aportar con sus conocimientos al crecimiento de CIDESA y al beneficio común de todos los Asociados.

ARTICULO 3.6.  DERECHOS DE LOS ASOCIADOS. Son derechos de los Asociados:

  1. Hacer uso de los beneficios económicos, sociales y culturales de CIDESA.
  2. Ser informados permanentemente de la gestión de la cooperativa
  3. Ejercer el sufragio cooperativo, elegir y ser elegido para cargos de nivel directivo, control social y los diferentes comités de CIDESA.
  4. Presentar al Consejo de Administración proyectos o iniciativas que tengan por objeto el mejoramiento de la organización.
  5. Conocer y vigilar la gestión económica y financiera de CIDESA
  6. Presentar a la Junta de Vigilancia observaciones sobre el funcionamiento y la prestación de los servicios, así como también sobre las infracciones de los administradores.
  7. Conservar y promover el buen nombre de la Cooperativa
  8. Retirarse voluntariamente de CIDESA.
  9. Los demás que la ley cooperativa y la normatividad vigente establezcan.

PARÁGRAFO: El ejercicio de los derechos de los Asociados estará condicionado al cumplimiento de sus deberes.  El Asociado que se encuentre en mora en el cumplimiento de sus obligaciones de cualquier clase, no podrá acceder a la utilización de los servicios, como tampoco podrá elegir ni ser elegido para cargos de nivel directivo, control social o comités de CIDESA.

ARTICULO 3.7. PERDIDA DE CALIDAD DE ASOCIADO. La calidad de Asociado de CIDESA se pierde:

  1. Por retiro voluntario
  2. Por perdida de la calidades para ser asociado[4]
  3. Por exclusión
  4. Por muerte de la persona natural o disolución de la persona jurídica
  5. Las demás que establezca la ley

ARTICULO 3.8. RETIRO VOLUNTARIO.(reforrmado marzo 25 de 2017) El retiro voluntario se producirá cuando el Asociado en forma libre decida renunciar a su calidad como tal y lo formalice ante la Cooperativa. [5]

ARTICULO 3.9.(reformado marzo 25 de 2017) RETIRO POR PERDIDA DE LA CALIDADES PARA SER ASOCIADO.   Conforme al parágrafo del artículo 25 de la ley 79 de 1988 CIDESA decretará el retiro de los asociados que  pierdan alguna de la calidades o no cumplan las condiciones para ser asociados, especialmente el cumplimiento o no de sus obligaciones asociativas y económicas, o cuando este no pueda ejercer sus derechos, cumplir o contraer obligaciones con CIDESA, o no cumpla los requisitos o deberes propios del asociado, bien sea por motivos legales o económicos.

El retiro se adoptará por decisión motivada del Consejo de Administración, la cual será fijada en las carteleras de la Cooperativa.[6]

ARTICULO 3.10. MUERTE DE LA PERSONA NATURAL O DISOLUCION DE LA PERSONA JURIDICA. El fallecimiento de las Personas Naturales y la disolución o pérdida de la personalidad jurídica de las Personas Jurídicas, hará cesar su condición de Asociado.

ARTICULO 3.11. EXCLUSION. La exclusión es el retiro del Asociado impuesto como sanción por infracciones a las reglas de la Cooperativa. La exclusión procederá por los siguientes hechos:

  1. Por infracciones a la disciplina cooperativa.
  2. Por ejercer dentro de la Cooperativa actividades que sean contrarias a los principios o valores de CIDESA.
  3. Por utilizar a CIDESA para efectuar operaciones en las cuales se obtenga dolosa o fraudulentamente beneficio para sí o para terceros, o con las cuales se cause perjuicio a CIDESA, sus Asociados, Ahorradores o Consumidores Financieros.
  4. Por comisión de hechos ilícitos, vinculación a procesos de lavado de activos o ser reportado en listas de control.
  5. Por suplantación o falsedad en la información suministrada a CIDESA.
  6. Por incumplimiento de los deberes consagrados en el Estatuto
  7. Por ejecutar acciones que afecten la estabilidad o imagen de la Cooperativa, impliquen competencia con esta o violen el régimen de conflictos de interés e inhabilidades.
  8. Por agresión física o verbal a un asociado, empleado o directivo de la cooperativa.
  9. Por violación de la ley, el Estatuto, el Código de Ética o los reglamentos.

ARTÍCULO 3.12.  PROCEDIMIENTO. El Procedimiento de exclusión  será el siguiente:

  • Es competencia del Consejo de Administración.
  • El procedimiento respetará el debido proceso y cumplirá por lo menos los siguientes trámites:
  • Formulación de cargos al Asociado. Por escrito, sustentados y con mención de los hechos, normas y evidencias que apoyan los cargos.
  • El asociado podrá rendir descargos tras un traslado de 3 días contados desde la notificación.
  • Se admitirán los medios probatorios usuales y cuya práctica esté al alcance de los recursos disponibles legal y físicamente.  Las pruebas deben practicarse en máximo 5 días. El Asociado podrá pedir su práctica al momento de rendir descargos. Las pruebas solicitadas y practicadas deberán ser pertinentes y conducentes.  Las pruebas anexadas al pliego de cargos estarán a disposición del asociado para su consulta en la Cooperativa.
  • La decisión adoptada será sustentada y motivada y será notificada al asociado, quien podrá interponer en su contra el recurso de reposición, dentro de los dos días siguientes a su notificación.
  • Las notificaciones se harán por correo electrónico o físico a la última dirección que el Asociado haya proporcionado a CIDESA. Se entenderán hechas en la fecha de recepción o envío para las electrónicas.  Cuando   no se reciban por cualquier causa, se fijarán en lugar visible de la Cooperativa por tres días y los términos se contarán al día siguiente de su des fijación.
  • En el pliego de cargos podrá adoptarse como medida cautelar La suspensión del asociado, en forma motivada y contra ella no procederán recursos. La suspensión implica la imposibilidad de ejercer sus derechos políticos y de otro tipo y durará por un término igual al del proceso de exclusión. Durante ella el asociado debe cumplir sus obligaciones financieras con CIDESA pero no deberá pagar aportes o solidaridad.
  • No proceden recursos contra las actuaciones de trámite, excepto contra la decisión final del Consejo que imponga la sanción.
  • Todos los plazos se contarán en días hábiles.

ARTICULO 3.13. CONDICION GENERAL PARA EL RETIRO. En caso de retiro voluntario o administrativo, este solo podrá efectuarse   cuando no se afecte el capital mínimo irreducible, la relación de solvencia o el número mínimo de Asociados.  Igual condición aplica cuando se trate de devolución de aportes sociales por fallecimiento, devolución o exclusión.

ARTICULO 3.14. CLAUSULA ACELERATORIA DE OBLIGACIONES. La pérdida de la calidad de Asociado no extingue las obligaciones contraídas con CIDESA ni afecta las garantías otorgadas. La Cooperativa podrá  dar por terminado en forma anticipada el plazo de las obligaciones pactadas y efectuar las  compensaciones que considere convenientes con cargo a los aportes y demás derechos económicos que posea el Asociado.  La muerte o disolución del asociado no extingue sus obligaciones económicas con la Cooperativa.

CAPITULO IV.  REGIMEN ECONOMICO

ARTICULO 4.1. PATRIMONIO. (reformado marzo 25 de 2017)El patrimonio de CIDESA es variable e ilimitado sin perjuicio del capital mínimo irreducible que se establece en la ley y en Este estatuto,  y se constituye con:

  1. Los aportes sociales individuales y amortizados
  2. Los fondos y reservas de carácter permanente
  3. Los auxilios y donaciones que reciba de sus asociados o de terceros con destino al incremento patrimonial.

ARTICULO 4.2. CAPITAL MINIMO IRREDUCIBLE.   El monto del capital mínimo irreducible es el equivalente al NOVENTA Y CINCO POR CIENTO (95%) de los aportes sociales ordinarios que registre CIDESA, sin que en ningún caso pueda ser inferior a una cifra equivalente a CINCO MIL (5000) SALARIOS MÍNIMOS MENSUALES LEGALES VIGENTES.[7]

ARTICULO 4.3. (reformado marzo 25 de 2017)APORTES INDIVIDUALES.   Los asociados, personas naturales o jurídicas deberán suscribir y pagar los siguientes aportes individuales  exclusivamente en dinero:

  • Al momento del ingreso una cuota equivalente al 3% de un SMMLV para las personas naturales y del 50% de un SMMLV para personas jurídicas.
  • Una cuota periódica mensual equivalente al 2% de un SMMLV. Para las personas naturales
  • Los aportes que deban capitalizase por uso de los servicios que reglamente el Consejo de Administración.
  • Los aportes extraordinarios que determine la Asamblea General.

Además cada asociado pagará mensualmente una contribución igual al 0,5% de un SMLMV destinada a la prestación común de servicios de solidaridad, educación y previsión, diferente a sus aportes y  que ingresará directamente a los fondos comunes de acuerdo a la reglamentación del Consejo.[8]

ARTICULO 4.4. CESION DE APORTES Y GARANTIA. Los aportes sociales de los Asociados no podrán ser gravados por sus titulares en favor de terceros y quedaran directamente afectados desde su origen en favor de CIDESA como garantía de las obligaciones contraídas. Tales aportes serán inembargables y solo podrán cederse a otros Asociados en los casos y en la forma que prevean la ley, el estatuto y los reglamentos.

ARTICULO 4.5. FONDOS. La Asamblea General podrá constituir fondos permanentes o consumibles que no se podrán destinar a fines diferentes de aquellos para los cuales fueron creados, ni repartirse entre los Asociados en evento de la liquidación de CIDESA. En todo caso deberá existir un fondo de educación, un fondo de solidaridad y un fondo de amortización de aportes, de acuerdo a la ley cooperativa, los cuales serán reglamentados por el Consejo de Administración.

CIDESA podrá prever en sus presupuestos y registrar en su contabilidad incrementos progresivos de las reservas y fondos con cargo al ejercicio anual.

La destinación de los fondos y reservas de carácter patrimonial solo podrá variarse por decisión de la Asamblea, siempre que se destinen a la amortización de aportes; excepto la reserva de protección de aportes cuya destinación no podrá variarse.

ARTICULO 4.6.  REVALORIZACIÓN DE APORTES. Con cargo a un fondo de revalorización de aportes sociales se podrá, por disposición de la Asamblea General, mantener el poder adquisitivo de los aportes dentro de los límites que fije la ley.  Este fondo se aumentará con la destinación de excedentes y vía presupuestal, conforme a lo dispuesto por la ley y el Estatuto.

ARTICULO 4.7.  LIMITE DE APORTES SOCIALES INDIVIDUALES.   Ningún asociado persona natural podrá tener más del cinco  por ciento (5%) de los aportes sociales de CIDESA y ninguna persona jurídica podrá tener más del diez por ciento (5%) de los mismos

ARTICULO 4.8. AMORTIZACIÓN DE APORTES. CIDESA contará con un fondo permanente de amortización de aportes, destinado a adquirir los aportes de los asociados que se retiren o a readquirir aportes de los asociados en condiciones de equidad y de acuerdo a la ley, logrando el fortalecimiento del capital institucional.

Se alimentará con los recursos que en forma permanente o eventual destine el estatuto o la asamblea general y funcionará conforme a la ley, el Estatuto y la reglamentación que expida el Consejo de Administración.

Los recursos de este fondo no pueden ser objeto de traslado a otras cuentas del patrimonio, ni utilizados para fines distintos a la adquisición de aportes sociales.

El valor de los aportes amortizados no podrá superar el 49% del valor del total de aportes de la Cooperativa.

ARTICULO 4.9. DEVOLUCION DE APORTES. CIDESA hará devolución de los aportes en caso de retiro del asociado o en los demás eventos permitidos conforme a la ley, en los plazos y condiciones que defina el reglamento, en los siguientes eventos:

  • Por retiro del asociado
  • Por muerte del asociado
  • Cuando se sobrepase el límite máximo previsto en la ley o el Estatuto
  • En caso de amortización o readquisición de aportes
  • Los demás eventos permitidos conforme a la ley

Esta devolución se hará en un plazo cuarenta y cinco (45) días calendario.    CIDESA podrá ampliar el plazo de la devolución de aportes sociales hasta por 24 meses, cuando dicha decisión afecte la estabilidad económica o solvencia de la Cooperativa.

La Cooperativa se abstendrá de realizar la devolución de aportes sociales cuando se afecte el capital mínimo irreducible o el monto de aportes sociales mínimos previsto en la ley.

Cuando existan perdidas sin enjugar de ejercicios anteriores o deba restituirse el valor de la reserva de protección de aportes, se descontarán de los aportes de los asociados que soliciten la devolución, la parte correspondiente en proporción a las pérdidas acumuladas.

ARTICULO 4.10. EJERCICIO ECONOMICO.  El ejercicio económico de CIDESA será anual y cerrará el 31 de diciembre.  Los estados financieros, a esta fecha, serán sometidos a consideración de la Asamblea General.

ARTICULO 4.11 DESTINACION DE EXCEDENTES. Si al liquidar el ejercicio se produjere algún excedente, este será aplicado así:

  • Veinte por ciento (20%) como mínimo para crear y mantener una reserva de protección de aportes sociales;
  • Veinte por ciento (20%) como mínimo para el fondo de educación y
  • Diez por ciento (10%) como mínimo para un fondo de solidaridad.
  • Diez por ciento (10%) como mínimo para el fondo de amortización de aportes
  • y el 40% restante podrá destinarse en todo o en parte, según decisión de la asamblea general, a lo siguiente:
  • A revalorización de aportes, teniendo en cuenta las alteraciones en su valor real.
  • Retornándolo a los asociados en relación con el uso de los servicios.
  • En la creación o incremento de reservas o fondos de beneficio común que la asamblea general determine, conforme a las disposiciones legales vigentes.
  • A servicios comunes o proyectos que desarrolle CIDESA para mejorar la calidad de vida de sus asociados y la comunidad.

PARÁGRAFO: no obstante lo previsto en el este artículo, el excedente se aplicará en primer término a compensar pérdidas de ejercicios anteriores o a restablecer el nivel de la reserva de protección de aportes sociales cuando ésta se hubiere empleado para compensar pérdidas de anteriores ejercicios, conforme a la ley.

ARTICULO 4.12.  IRREPARTIBILIDAD DE FONDOS SOCIALES.  Los fondos y reservas sociales y los auxilios y donaciones no podrán ser repartidos entre los asociados ni acrecentar sus aportes individuales, aún en el caso de liquidación.

CAPITULO V.  RESPONSABILIDAD DE CIDESA, ASOCIADOS Y ADMINISTRADORES

ARTICULO 5.1. RESPONSABILIAD DE CIDESA. CIDESA será acreedora o deudora ante terceros y ante sus Asociados por las operaciones que efectúen sus administradores y las personas que tengan la facultad de obligarla dentro de la órbita de sus atribuciones.   La responsabilidad de la cooperativa para con terceros se limitará al monto del patrimonio social, conforme a la ley.

ARTICULO 5.2. LIMITACION DE LA RESPONSABILIDAD DE LOS ASOCIADOS. La responsabilidad de los Asociados de CIDESA se limita hasta el valor de sus aportes sociales, por las obligaciones contraídas por CIDESA antes de su ingreso y las existentes en la fecha de su retiro o exclusión.

Al retiro, fallecimiento o exclusión del Asociado si existieren pérdidas que no alcancen a ser cubiertas con las reservas, CIDESA afectará en forma proporcional y  hasta su valor total, el aporte social individual del Asociado.

ARTICULO 5.3.  ADMINISTRACION Y CONTROL DE LA COOPERATIVA. La administración de CIDESA será ejercida por:

  • La Asamblea General. En el nivel de definición, aprobación y diseño institucional.
  • El Consejo de Administración. En el nivel de dirección estratégica.
  • La Gerencia General. En el nivel ejecutivo

El control de la Cooperativa será ejercido por:

  • La Junta de Vigilancia en el Control Social
  • La Revisoría fiscal en el control contable

Cada órgano actuará dentro del campo de sus atribuciones y bajo el principio de coordinación.

ARTICULO 5.4. GOBIERNO INTERNO. Las actuaciones de todas las instancias de CIDESA se regirán por los principios y valores cooperativos, las sanas prácticas administrativas y financieras, , la ley y el presente Estatuto,  con el objeto de dar transparencia y  confiabilidad  a todos sus actos, preservando el equilibrio entre la filosofía cooperativa y la actividad financiera.

El adelantamiento de todas las actuaciones de los administradores, empleados, Asociados y demás personas vinculadas a la Cooperativa, deberá guiarse por los siguientes principios generales de conducta:

  • Buena fe en todas las actuaciones.
  • Diligencia y responsabilidad
  • Prevalencia del interés general sobre el particular
  • Preservación de la confianza y recursos del público.
  • Trato justo y equitativo para todos los Asociados
  • Respeto y acatamiento a las normas legales, este estatuto y reglamentos internos.
  • Trasparencia y honestidad.

ARTICULO 5.5. RESPONSABILIDAD DE LOS ADMINISTRADORES. CIDESA y sus administradores serán responsables por los actos u omisiones que impliquen el incumplimiento de las disposiciones legales y estatutarias, y de los reglamentos internos.

Estos responderán solidaria e ilimitadamente de los perjuicios que por dolo o culpa ocasionen a la Cooperativa, sus Asociados o terceros.    No estarán sujetos a dicha responsabilidad, quienes no hayan tenido conocimiento de la acción u omisión o hayan votado en contra, siempre y cuando no la ejecuten.

ARTICULO 5.6. INCOMPATIBILIDADES GENERALES.  Los miembros del Consejo de Administración, la Junta de Vigilancia y el (los) representante(s) legal (es) de CIDESA no podrán:

  • No podrán ser miembros simultáneamente del Consejo y la Junta de Vigilancia, o representantes legales de CIDESA.
  • No podrán ser cónyuges o compañeros permanentes entre sí ni tener parentesco hasta el segundo grado entre sí.
  • No podrán ser Consejeros, miembros de junta, representantes legales o delegados de otra Cooperativa o entidad del sector solidario.
  • No podrán ser empleados, asesores, contratistas o proveedores de CIDESA, directamente o por interpuesta persona. Se exceptúa la calidad de empleado del Gerente y su suplente.
  • No podrán ser avalistas o garantes de las obligaciones de los asociados.

Además sus cónyuges, compañeros permanentes o parientes hasta el segundo grado, no podrán ser contratistas, asesores o proveedores de la Cooperativa, directamente o por interpuesta persona.No obstante lo anterior, no será incompatible el ejercicio de cargos directivos en entidades subordinadas a CIDESA o entidades de integración Cooperativa, gremial o solidaria o de segundo o tercer grado, conforme a la ley 79 de 1988.

ARTICULO 5.7. CONFLICTOS DE INTERES.  Conflicto de interés es la situación en virtud de la cual una persona vinculada a la Cooperativa se enfrenta a distintas alternativas de conducta en relación con intereses incompatibles, ninguno de los cuales puede privilegiar en atención a sus obligaciones legales, contractuales o morales.Existe conflicto de interés cuando un administrador, miembro de la junta de vigilancia o trabajador de la Cooperativa es o puede ser motivado por consideraciones personales al realizar su labor o trabajo y se ve privado así de la independencia de criterio necesaria para la gestión adecuada de los asuntos de la Cooperativa

Para prevenir la existencia de conflictos de interés al interior de CIDESA los Administradores, miembros de Junta de Vigilancia y trabajadores deben observar las siguientes reglas:

  1. Deben mantener actualizada su información personal, laboral, comercial y jurídica, en forma tal que pueda evaluarse en forma permanente su estado respecto a las normas de Gobierno y de prevención de Conflictos de interés. Esta se actualizará por lo menos anualmente.
  2. Deben revelar en forma inmediata y plena cualquier situación actual o potencial de conflicto de interés. En caso de duda sobre su existencia debe procederse como si el conflicto existiese.
  3. Deben dar tratamiento reservado a la información a la cual accedan en razón de su cargo y abstenerse de usarla para propósitos diferentes al cumplimiento de sus labores, con fines personales o para obtener beneficio para sí o para terceros.
  4. Deben abstenerse de actuar y separase del conocimiento de cualquier asunto en el cual se presente un conflicto de interés.
  5. Deben cumplir las reglas contenidas en el artículo 61 de la ley 454 de 1998 , para la realización de operaciones con vinculados.
  6. Deben adquirir los productos y servicios de CIDESA bajo las mismas condiciones definidas para Asociados en general. Se exceptúan los trabajadores cuando se trate de líneas de producto dirigidas específicamente a estos en virtud de su relación laboral.

El Consejo de Administración reglamentara el manejo de situaciones en las que se genere conflictos de interés.

CAPITULO VI. ASAMBLEA GENERAL

ARTICULO 6.1. ASAMBLEA GENERAL. La Asamblea General es el órgano máximo de administración de la Cooperativa y sus decisiones son obligatorias para todos los Asociados.  Se constituye por la reunión de los Asociados hábiles o de los Delegados elegidos por estos.

ARTICULO 6.2. CLASES DE ASAMBLEAS. Las Asambleas podrán ser ordinarias o extraordinarias.   Serán ordinarias las que se realizan una vez al año, conforme a la ley para tratar asuntos de su propia competencia.  Son extraordinarias las convocadas en cualquier época del año con el objeto de tratar temas específicos;   éstas sólo podrán tratar los asuntos para los cuales fueron convocadas.

ARTICULO 6.3 ASOCIADOS Y DELEGADOS HABILES.    Son asociados hábiles, para efectos del presente artículo, los inscritos en el registro social que, a la fecha de convocatoria de Asamblea General o Elección de Delegados, no tengan suspendidos sus derechos y se encuentren al día en el cumplimiento de los compromisos surgidos de su vinculación social y uso de los servicios.

La calidad de asociado hábil será verificada por la Junta de Vigilancia, de acuerdo a los procedimientos que esta adopte y las reglas de este estatuto.

ARTICULO 6.4 CONVOCATORIA. La convocatoria a Asamblea General ordinaria o extraordinaria se hará para la fecha, hora, lugar y objetivos determinados por el Consejo de Administración o la instancia competente, con una anticipación no inferior a quince (15) días hábiles a la fecha de celebración. La convocatoria se hará mediante comunicación escrita, fijación de la misma en sitios visibles de acuerdo con las circunstancias y por otros medios que se consideren adecuados.

Los documentos de la Asamblea General estarán a disposición de los Asociados o Delegados según el caso, con la misma antelación aquí prevista.

ARTICULO 6.5.  COMPETENCIA. La Asamblea Ordinaria o Extraordinaria será convocada por el Consejo de Administración, para fecha, hora y lugar determinados.

La Junta de Vigilancia, el Revisor Fiscal, un quince por ciento (15%) mínimo de los Asociados, podrán solicitar al Consejo de Administración la convocatoria de Asamblea General Extraordinaria.

Si el Consejo de Administración no realiza la convocatoria a Asamblea General Ordinaria dentro de los plazos previstos en la ley o no atiende en un plazo máximo de quince días hábiles, la solicitud de realización de Asamblea General Extraordinaria formulada de acuerdo a este estatuto, esta podrá ser convocada directamente por la Junta de Vigilancia, el Revisor Fiscal o el quince por ciento (15%) mínimo de los Asociados.

En caso de concurrencia de convocatorias, tendrá prelación la convocatoria realizada en su orden por: Consejo de Administración, Junta de vigilancia, Revisor Fiscal y Delegados, debiéndose incluir en el orden del día respectivo, las propuestas y asuntos objeto de convocatoria por las demás instancias involucradas.

ARTICULO 6.6. FUNCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL.  Son funciones de la Asamblea General:

  1. Aprobar su propio reglamento.
  2. Establecer las políticas y directrices generales de CIDESA para el cumplimiento de su objeto social.
  3. Reformar el estatuto.
  4. Examinar los informes de los órganos de administración y vigilancia.
  5. Aprobar o improbar los estados financieros de fin de ejercicio.
  6. Destinar los excedentes del ejercicio económico conforme a lo previsto en la ley y el estatuto.
  7. Fijar aportes extraordinarios o cuotas especiales para fines determinados y que obliguen a todos los Asociados.
  8. Decidir sobre la amortización total o parcial de las aportaciones hechas por los Asociados.
  9. Elegir y remover los miembros del Consejo de Administración y de la Junta de Vigilancia.
  10. Elegir y remover el Revisor Fiscal y su suplente y fijar su remuneración.
  11. Aprobar la fusión o incorporación a otras entidades de igual naturaleza, cuando CIDESA tenga el carácter de parte incorporada
  12. Disolver y ordenar la liquidación de CIDESA.
  13. Las demás que le señale la ley y el presente estatuto.

PARÁGRAFO: El Delegado que haya participado en la elaboración de los estados financieros de fin de ejercicio o de liquidación, se encuentra inhabilitado para votar su aprobación y en consecuencia deberá declararse impedido

ARTICULO 6.7. NORMAS PARA LA ASAMBLEA GENERAL.  La Asamblea General se cumplirá observando las siguientes normas, sin perjuicio de las disposiciones legales vigentes:

  1. Las reuniones se llevarán a cabo en lugar, día y hora que determine la convocatoria.
  2. La Asamblea elegirá sus dignatarios, un Presidente, Vicepresidente y un Secretario, que será el mismo del Consejo de Administración. El Presidente designará una comisión para aprobación y verificación del Acta.
  3. Las reuniones serán presididas por el Presidente del Consejo, hasta tanto la Asamblea designe su propia mesa directiva. La Asamblea aprobará su propio reglamento de funcionamiento.
  4. Será quórum para deliberar y decidir válidamente la asistencia de por lo menos el 50% de los Delegados o Asociados, según el caso.
  5. Transcurrida una hora sin que se integre el quórum, la Asamblea podrá deliberar y decidir con un número de Asociados no menor al diez por ciento (10%) del total de los asociados hábiles, ni al cincuenta por ciento (50%) del número requerido para constituir una cooperativa.
  6. En las asambleas generales de delegados el quórum mínimo será el cincuenta por ciento (50%) de los elegidos y convocados.
  7. Constituido el quórum este no se entenderá desintegrado por el retiro de alguno o algunos de los asistentes, siempre que se mantenga el quórum mínimo.
  8. Las decisiones se tomarán por mayoría de votos, sin perjuicio de las mayorías especiales establecidas en la ley o el estatuto.
  9. La reforma del estatuto, la fijación de aportes extraordinarios, la amortización de aportes, la transformación, la fusión, la escisión, la incorporación o la disolución requieren siempre el voto favorable de las dos terceras partes de los asistentes.
  10. Cada Asociado o Delegado tendrá derecho a un voto, el cual no es delegable.
  11. Los Delegados o Asociados no podrán delegar su representación en ningún caso y para ningún efecto.
  12. Las personas jurídicas asociadas a CIDESA tienen representación en la Asamblea General por intermedio de su representante legal o quien esta delegue.
  13. Lo ocurrido en las reuniones de la Asamblea General se hará constar en actas conforme las reglas del Código De Comercio.

ARTICULO 6.8.  REGLAS PARA ELECCIONES: En caso de elección de órganos colegiados se aplicarán las siguientes reglas:

  • Se aplicará el sistema de cociente electoral y por el sistema de listas o planchas.
  • Cada lista o plancha deberá estar integrada por lo menos, por tantos candidatos como el número de cargos principales a elegir.
  • Ningún asociado o delegado podrá pertenecer a más de una lista.
  • El orden del delegado dentro de la lista determinará su elección por la aplicación de cociente o residuo.
  • Para la elección de los miembros del consejo de administración se hará una votación para miembros principales y una segunda votación para miembros suplentes, cuando estos serán numéricos, en ambos casos por el sistema de listas.
  • En la elección de los suplentes se conformaron nuevas listas y podrán participar los candidatos no electos como principales.
  • Las votaciones se harán por el sistema de papeletas y voto secreto.
  • Se aplicará en todo caso el artículo 197 del C. de Co., en lo que resulte compatible con el régimen interno.
  • El revisor Fiscal y su suplente serán elegidos por mayoría de votos, al igual que los demás cargos individuales.

ARTICULO 6.9. ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS. La Asamblea General de Asociados será remplazada por una Asamblea General de Delegados en los siguientes eventos:

  • Cuando el número de Asociados sea superior a trescientos (300).
  • Cuando más del 50% de éstos estén radicados en municipios diferentes al domicilio principal de la entidad.
  • Cuando la realización de una Asamblea General de Asociados resulte onerosa en consideración a los recursos de CIDESA.

Los delegados serán elegidos mediante el mecanismo de zonas electorales de acuerdo a la reglamentación especial expedida por el Consejo de Administración que, en todo caso, deberá garantizar la adecuada información y participación a los asociados.

ARTICULO 6.10. REGLAS PARA LOS DELEGADOS. La elección de delegados se hará de acuerdo al reglamento que expida el Consejo de Administración y garantizará la participación democrática de los asociados.  Para participar en el proceso de elección se requiere ser asociado hábil.

El número de Delegados será de 50 principales y el número máximo de delegados por empresa será de dos (2).

Los delegados de CIDESA no podrán ser delegados o administradores, miembros del Consejo o Junta de Vigilancia de  otra Cooperativa o entidad del sector solidario,  o estar vinculados entre sí por parentesco o ser cónyuges o compañeros permanentes entre sí, hasta el segundo grado.

Se aceptarán como máximo dos delegados vinculados por parentesco o relación como cónyuges o compañeros permanentes.

CAPITULO VII. CONSEJO DE ADMINISTRACION

ARTICULO 7.1. NATURALEZA. El Consejo de Administración es el órgano permanente de dirección estratégica y administración de CIDESA, subordinado a las directrices y políticas de la Asamblea General. Sus integrantes deben ostentar las más altas calidades personales, cooperativas y profesionales y ser ejemplo de liderazgo,   experiencia, diligencia y compromiso.

Sus integrantes serán elegidos entre los Asociados de la Cooperativa y al postularse y ser elegidos adquieren el más alto compromiso de responsabilidad para dedicar el tiempo y esfuerzos necesarios al ejercicio del cargo.

ARTICULO 7.2. INTEGRANTES. El Consejo de Administración estará integrado por siete (7) miembros principales y tres (3) suplentes numéricos elegidos por la Asamblea General para períodos de dos (2) años; periodo que se contará desde la fecha de elección.

Los suplentes reemplazaran a los principales según su orden de elección, ante las ausencias temporales, accidentales o definitivas de los miembros principales.

Los miembros del Consejo de Administración deberán tomar posesión ante la Superintendencia de Economía Solidaria  de Colombia como requisito para el ejercicio del cargo y deberán permanecer en este mientras no sea posesionado su remplazo.

ARTICULO 7.3. REQUISITOS. Para ser nominado y elegido miembro del Consejo de Administración se requiere cumplir con las siguientes condiciones:

  1. Ser Asociado hábil y llevar vinculado a CIDESA al menos un (1) año continuo.
  2. Comportamiento intachable en el ejercicio de sus actividades personales, laborales y profesionales, y en la atención de sus obligaciones comerciales, financieras o fiscales.
  3. No haber sido excluido como Asociado o haber sido separado de cargos directivos, de administración o vigilancia de la cooperativa o de otra entidad en periodos anteriores.
  4. Acreditar la educación y experiencia cooperativa, administrativa y financiera propias de un administrador de una Cooperativa de ahorro y crédito. .
  5. Ser profesional universitario ó acreditar experiencia administrativa en áreas afines al objeto social de CIDESA, que permitan garantizar conocimientos financieros, administrativos, económicos o jurídicos, de por lo menos dos años.
  6. No presentar incompatibilidades o inhabilidades de acuerdo a las disposiciones legales vigentes o al presente Estatuto.
  7. No tener antecedentes penales, fiscales o disciplinarios, ó estar inmerso en un proceso disciplinario de éste tipo.
  8. No ser administrador, miembro del Consejo de Administración, representante legal o delegado de otra Cooperativa o entidad del sector solidario.
  9. No haber sido sancionado por faltas al código de ética y buen gobierno de la entidad.
  10. No haber sido reportado por CIDESA u otras entidades a centrales de riesgo o haber estado en procesos jurídicos de cartera.

ARTICULO 7.4. REGLAMENTO Y DIGNATARIOS. El Consejo de Administración adoptará su propio reglamento, que regulará sus procedimientos, reglas de decisión, quórums, dignatarios y demás aspectos no reglamentados por el Estatuto.  El Consejo elegirá de su seno un Presidente y Vicepresidente, al igual que un secretario, que deberá ser miembro del Consejo; y conformará los comités necesarios para el adecuado cumplimiento de sus funciones.

ARTICULO 7.5. REUNIONES. El Consejo de Administración se reunirá ordinariamente por lo menos una vez al mes y extraordinariamente cuando las circunstancias lo exijan. La convocatoria a reunión la podrá hacer el Presidente, el Gerente General, cuatro (4) miembros principales.  La Junta de Vigilancia o el Revisor Fiscal podrán solicitar la convocatoria del Consejo a las instancias competentes para dicha convocatoria.

El Consejo de administración actuará conforme al principio de Cuerpo Colegiado.

ARTICULO 7.6. GASTOS DE DIRECTIVOS.  El Consejo de Administración reglamentará el pago de incentivos y auxilios a los Consejeros, miembros de junta y de comités, debiendo ceñirse a las siguientes reglas:

  • Se pagarán por cada reunión ordinaria o extraordinaria a la que asista el directivo.
  • A los suplentes solo se les pagará cuando están autorizados a asistir y asistan a la reunión correspondiente.
  • El Consejo fijará anualmente el valor de dichos gastos, incorporándolos al presupuesto de gastos de la entidad.
  • Los gastos y auxilios NO podrán superar el valor máximo fijado en el estatuto y su valor se fijará de acuerdo a la situación financiera de CIDESA.
  • Los valores máximos a reconocer serán los siguientes:
  • Para los miembros principales del Consejo o Junta de vigilancia de hasta el 50% del SMLMV.
  • Para los miembros suplentes del Consejo o Junta de Vigilancia, el equivalente al 50% del valor que se fije para los miembros principales.
  • Los miembros de comités y de junta de vigilancia que asistan a estos, recibirán un auxilio de transporte de hasta el 10% del SMLMV.

ARTICULO 7.7.  REMOCIÓN. Los miembros del Consejo de Administración perderán su calidad por las siguientes causas:

  1. Cuando no cumplan las condiciones y requisitos necesarios para ser elegidos miembros.
  2. Por no asistir sin justa causa a tres (3) reuniones continuas o a cuatro reuniones discontinuas dentro del mismo año.
  3. Por infracción al estatuto, normas de gobierno, ética o conducta que les sean aplicables, tales como: maltrato físico ó verbal contra los directivos, asociados ó empleados de la cooperativa, abuso de poder en la toma de decisiones,  presionar o coaccionar a los  empleados para obtener beneficios personales o para terceras personas en contravía de lo dispuesto por los reglamentos internos.
  4. Por infracción al principio de cuerpo colegiado de conformidad con el reglamento.
  5. Por la pérdida de la calidad de asociado por cualquier motivo.
  6. Por renuncia o muerte del Consejero.
  7. Cuando la separación se imponga como sanción o por decisión de autoridad competente o cuando no se autorice la posesión del Consejero electo.

ARTICULO 7.8 FUNCIONES DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN.  Son funciones del Consejo de Administración:

  1. Cumplir y hacer cumplir el estatuto, los mandatos de la Asamblea General y reglamentar el estatuto.
  2. Actuar como órgano permanente de gobierno y dirección estratégica de CIDESA, aprobando y evaluando periódica el Plan Estratégico.
  3. Adoptar las políticas y directrices generales de la Cooperativa, sus productos y servicios, sistemas de Administración de Riesgos, gestión y control, especialmente en las siguientes áreas:
  • Los reglamentos de productos y servicios financieros ofrecidos por CIDESA.
  • Las reglas de autocontrol y el control interno
  • Los reglamentos de administración, prevención y control de Riesgos, incluyendo  el Riesgo de Lavado de activos y Financiación del Terrorismo.
  • Las reglas de Buen Gobierno y ética de la Cooperativa
  • Las reglas sobre evaluación de la gestión de los administradores.
  • Aprobar la estructura administrativa, las normas generales de gestión de personal, su remuneración y manuales de funciones.
  • Las demás que sean necesarias para el adecuado funcionamiento de la cooperativa.
  1. Nombrar al Gerente General de la cooperativa y su suplente, fijar su remuneración,  decidir su remoción y otorgarles la representación legal de la Cooperativa a título de mandato.
  2. Autorizar las operaciones cuya cuantía supere las atribuciones permanentes establecidas por el presente Estatuto a la Gerencia General.
  3. Adoptar las políticas y reglamentaciones sobre la administración de riesgos de la Entidad, evaluar periódicamente su eficiencia y adoptar las medidas necesarias para su fortalecimiento.
  4. Determinar los parámetros y políticas generales bajo los cuales se deberá efectuar la gestión integral de la estructura de los activos, pasivos y posiciones fuera de balance.
  5. Reglamentar el valor, forma de pago y capitalización, compensación y devolución de los aportes sociales y las demás contribuciones que los asociados deben pagar.
  6. Decidir la creación, transformación, fusión o cierre de  las sucursales y agencias de la cooperativa.
  7. Aprobar el proyecto de presupuesto del ejercicio económico que presente a su consideración la Gerencia General.
  8. Aprobar o improbar el ingreso y/o retiro de Asociados y decretar su retiro, exclusión o suspensión
  9. Resolver sobre la afiliación, participación o constitución de otras entidades y nombrar sus delegados y representantes.
  10. Examinar los informes que sean presentados por la Gerencia General, el responsable de control interno, la junta de vigilancia o la revisoría fiscal.
  11. Rendir informe a la Asamblea General sobre las labores realizadas durante el ejercicio y sobre el Sistema de Control Interno.
  12. Autorizar la presentación ante la Asamblea General de los Estados Financieros de fin de ejercicio y del proyecto de distribución de excedentes.
  13. Convocar la Asamblea General y convocar y reglamentar los procesos de elección de delegados.
  14. Adoptar su propio reglamento y elegir sus dignatarios y los  integrantes de  los comités que legal, estatutaria o reglamentariamente  deban conformarse, tales como: la comisión administrativa, los comités de crédito, de solidaridad, de educación, de riesgo de liquidez, de seguimiento de cartera, de turismo y demás que se crean convenientes.
  15. Designar un Oficial de Cumplimiento y su suplente y evaluar la efectividad de su labor.
  16. Definir las políticas generales de autocontrol y control interno
  17. Designar los integrantes de los comités estatutarios o que internamente se creen.
  18. Ejercer las demás atribuciones que no estén reservadas legal o estatutariamente a otro órgano de gobierno.

ARTICULO 7.9. DELEGACION DE FUNCIONES. El Consejo de Administración podrá delegar tareas relativas a las funciones anteriores en la Gerencia General, siempre que estas no sean indelegables conforme a la ley y este Estatuto.

ARTICULO 7.10. DESIGNACIÓN Y ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES. El Consejo de Administración al conferir la representación legal principal o suplente, conferirá mandato representativo a la persona así designada, quien deberá cumplir bien y lealmente las funciones encomendadas.   Igualmente cuando nombre dignatarios o asigne las funciones que legalmente le corresponden conferirá el mandato correspondiente, el cual podrá ser con o sin representación, debiendo especificarse en cada caso el alcance de la labor encomendada.

CAPITULO VIII.  REPRESENTANTE LEGAL

ARTICULO 8.1.  GERENTE GENERAL. CIDESA tendrá un Gerente General, quien ejercerá como Representante Legal Principal y cumplirá sus funciones bajo la dirección del Consejo de Administración.  Para el ejercicio del cargo se requiere tomar posesión ante la Superintendencia de Economía Solidaria y registrarse ante cámara de comercio.

ARTICULO 8.2. REQUISITOS PARA SER GERENTE GENERAL. Para ser  Gerente General se deben cumplir  los siguientes requisitos:

  • Experiencia mínima de cuatro (4) años en el desempeño eficiente de cargos directivos, administrativos o financieros, preferiblemente en el sector Cooperativo.
  • Honorabilidad y rectitud en el manejo de bienes públicos y privados.
  • Título universitario profesional en las áreas afines al objeto social de CIDESA y especialización en el área financiera, o en su defecto, experiencia en dicha área mínima de dos años.
  • Formación y capacitación en Cooperativismo

ARTICULO 8.3. FUNCIONES DEL GERENTE GENERAL.  Son funciones del Gerente General:

  1. Actuar como máxima autoridad ejecutiva de la Cooperativa y en tal calidad ejecutar las decisiones, acuerdos y orientaciones de la Asamblea General y del Consejo de Administración.
  2. Representar a CIDESA judicial o extrajudicialmente ante terceros y designar los apoderados que estime convenientes para la adecuada representación de la entidad.
  3. Proponer el plan de desarrollo, políticas administrativas, proyectos y el presupuesto general.
  4. Dirigir las relaciones públicas de CIDESA.
  5. Celebrar todo tipo de contratos en forma directa, siempre que su monto no supere la cuantía equivalente a CIEN SALARIOS MÍNIMOS LEGALES MENSUALES VIGENTES (100 SMLMV). Cuando se exceda esta cuantía deberá obtener la autorización del Consejo de Administración.
  6. Celebrar los contratos relacionados con la adquisición, venta, hipoteca, prenda y/o constitución de garantías reales sobre bienes muebles o inmuebles o de otro tipo, en forma directa siempre que su monto no supere la cuantía equivalente a QUINIENTOS OCHENTA SALARIOS MÍNIMOS LEGALES MENSUALES VIGENTES (580 SMLMV). Cuando se exceda esta cuantía deberá obtener la autorización del Consejo de Administración.
  7. Ordenar los gastos ordinarios y extraordinarios que le competan dentro de su nivel de autorización.
  8. Actuar como máxima autoridad administrativa de Cooperativa y contratar, nombrar y remover libremente al personal de CIDESA.
  9. Ejecutar las sanciones disciplinarias de conformidad con la ley y los reglamentos internos.
  10. Presentar informes de Gestión al Consejo de Administración.
  11. Rendir los informes que le soliciten la Asamblea General, el Consejo de Administración, el Revisor Fiscal, la Junta de Vigilancia y los comités.
  12. Garantizar que la contabilidad se lleve conforme a las normas vigentes.
  13. Enviar oportunamente todos los informes requeridos a los organismos que ejerzan el control y vigilancia y a los demás entes conforme a la ley.
  14. Velar por la buena marcha de la Entidad.
  15. Otras que le sean asignadas por el Consejo de Administración o que le competan conforme a la ley.

ARTICULO 8.4. DELEGACION.  El Gerente General realizará sus funciones apoyado en un equipo gerencial  idóneo y de las más altas calidades. Las funciones de la Gerencia General podrán ser delegadas por esta a otros funcionarios de la entidad, conservando siempre la responsabilidad en su cumplimiento, excepto aquellas que sean indelegables en virtud de la ley o este estatuto.

ARTICULO 8.5. SUPLENTE.  El Gerente General tendrá un suplente designado por el Consejo de Administración.    Que deberá ser un empleado de la cooperativa,  que cumpla con los  requisitos para ejercer el cargo  y lo reemplazará en sus faltas absolutas, accidentales y temporales.

CAPITULO IX.  JUNTA DE VIGILANCIA

ARTICULO 9.1.  JUNTA DE VIGILANCIA.  La Junta de Vigilancia es el organismo encargado de ejercer el control social conforme a la ley.

La Junta de Vigilancia desarrollara sus funciones en el ámbito del control social y estas serán   independientes a las que ejercen el Estado y la Revisoría Fiscal

Se entiende por control social el control de los resultados sociales y de los procedimientos implementados para el logro de los mismos.  Es decir, la satisfacción de las necesidades económicas, sociales, culturales y de otro tipo para las cuales se constituye CIDESA.

ARTICULO 9.2. INTEGRACION Y REQUISITOS.  La Junta de Vigilancia estará integrada por tres (3) miembros principales con sus respectivos suplentes personales elegidos por la Asamblea General para períodos de dos (2) años.

Sus miembros deben tener calidades similares a los miembros del Consejo de Administración y el título profesional podrá ser suplido con experiencia superior a dos años en labores de dirección, control y administración en entidades Cooperativas.

Su elección, remoción y demás aspectos no regulados se regirán por lo dispuesto para el Consejo de Administración.

ARTICULO 9.3. FUNCIONAMIENTO Y RESPONSABILIDAD.  La Junta de Vigilancia actuará como cuerpo colegiado, con base en criterios de Investigación, Documentación y Responsabilidad.

Se reunirá una vez al mes o cuando las circunstancias lo ameriten, por convocatoria de su Coordinador o del Gerente General de CIDESA.   Sus decisiones constarán en actas conforme al Estatuto.

Sus miembros responderán personal y solidariamente por el cumplimiento de las obligaciones que les imponen la ley y El Estatuto.

ARTICULO 9.4.  FUNCIONES DE LA JUNTA DE VIGILANCIA. Son funciones de la Junta de Vigilancia:

  1. Adoptar su reglamento y elegir un coordinador y un secretario.
  2. Velar por que los actos de los órganos de administración se ajusten a las prescripciones legales, estatutarias y reglamentarias y en especial a los principios cooperativos y corporativos, en relación con el cumplimiento del objeto social de CIDESA.
  3. Controlar la existencia, administración y ejecución de los fondos sociales apropiados por la Asamblea y que tengan relación con el cumplimiento del objeto social de la Cooperativa.
  4. Controlar la existencia y ejecución de los programas y servicios de previsión, formación, solidaridad, educación, recreación, seguros y demás que deban desarrollarse en beneficio directo de los asociados.
  5. Informar a los órganos de administración, al Revisor Fiscal y a los organismos que ejerzan control y vigilancia, sobre las irregularidades que existan en el funcionamiento de la Cooperativa y presentar recomendaciones sobre la medida que en su concepto debe adoptarse
  6. Conocer los reclamos que presenten los Asociados en relación con la prestación de los beneficios, trasmitirlos y solicitar los correctivos por el conducto regular y con la debida oportunidad.
  7. Hacer llamadas de atención a los Asociados cuando incumplan los deberes consagrados en la ley, el estatuto y los reglamentos internos.
  8. Solicitar la aplicación de sanciones a los Asociados cuando haya lugar a ello y velar por que el órgano competente se ajuste al procedimiento establecido para el efecto.
  9. Verificar la lista de Asociados hábiles e inhábiles para poder participar en las Asambleas Generales o para elegir delegados, de acuerdo a lo dispuesto por el Consejo de Administración.
  10. Rendir informes sobre sus actividades a la Asamblea General.
  11. Convocar la Asamblea General en los casos establecidos por el presente estatuto.
  12. El coordinador de la junta de vigilancia podrá asistir a las sesiones del Consejo de Administración, por invitación de dicho órgano.
  13. Las demás que le asigne la ley o el presente estatuto, siempre y cuando correspondan al control social y no a funciones propias de la Revisoría Fiscal.

CAPITULO X. REVISORIA FISCAL.

ARTICULO 10.1.  REVISOR FISCAL. La fiscalización y revisión general de la Cooperativa estará a cargo de un Revisor Fiscal, Contador Público con matrícula vigente, elegido por la Asamblea General con su respectivo suplente para un período de un año quienes deberán ser posesionados por el organismo de control y vigilancia. El servicio de Revisoría Fiscal podrá ser prestado por persona Natural o jurídica, que cumpla con los requisitos legales para desempeñar las funciones propias del cargo.

La elección de revisor fiscal se llevará a cabo con base en una evaluación objetiva y pública adelantada por el Consejo de administración.

Cuando la Revisoría Fiscal sea  ejercida por una persona jurídica esta deberá rotar a las personas naturales que al  interior adelantan dicha función con por lo menos una periodicidad de cinco (5) años y las personas que han sido rotadas solamente pueden retomar la auditoria de CIDESA luego de un periodo de dos (2) años. La misma condición aplica para los casos en los cuales el revisor fiscal sea una persona natural.

ARTICULO 10.2. FUNCIONES DEL REVISOR FISCAL. Son funciones del Revisor Fiscal:

  1. Cerciorarse de que las operaciones que se celebran o cumplan por parte de la Cooperativa se ajustan a la norma, a las prescripciones del estatuto, a las decisiones de la Asamblea General y del Consejo de Administración.
  2. Dar oportuna cuenta, por escrito, a la Asamblea General, al Consejo de Administración o al Gerente General según los casos, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la cooperativa y en el desarrollo de sus actividades.
  3. Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y vigilancia de la cooperativa, y rendirles los informes a que haya lugar o le sean solicitados;
  4. Velar porque se lleven regularmente la contabilidad de la cooperativa y las actas de las reuniones de la Asamblea General y del Consejo de Administración; porque se conserve debidamente la correspondencia de la Cooperativa y los comprobantes de las cuentas, impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines;
  5. Inspeccionar asiduamente los bienes de la Cooperativa y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los que ella tenga en custodia a cualquier otro título;
  6. Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean necesarios para establecer un control permanente sobre los valores de la cooperativa;
  7. Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o informe correspondiente;
  8. Convocar a la Asamblea General a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue necesario, y
  9. Solicitar al Consejo de administración la convocatoria a Asamblea General extraordinaria cuando lo juzgue conveniente y convocarla en los casos previstos en el Estatuto.
  10. Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o el presente estatuto y las que, siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la Asamblea General o el Consejo de Administración.

ARTÍCULO 10.3. INHABILIDADES DEL REVISOR FISCAL. No podrá ser Revisor Fiscal quien sea Asociado de la Cooperativa o de sus subordinadas, quien desempeñe en la Cooperativa cualquier otro cargo y quien esté ligado por matrimonio o parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad, primero civil o segundo de afinidad o sea socio de los administradores y funcionarios directivos, cajeros, tesoreros, auditor o contador de la Cooperativa y empleados en general.

ARTÍCULO 10.4. INCOMPATIBILIDADES DEL REVISOR FISCAL. Quien fuere Revisor Fiscal no podrá desempeñar en la Cooperativa ni en sus subordinadas, ningún otro cargo, y le está igualmente prohibido asociarse a ella o celebrar contratos diferentes a los que regulen su vinculación como revisor.

ARTICULO 10.5.  REMOCIÓN DEL REVISOR FISCAL. El Revisor Fiscal podrá ser removido por la Asamblea General en los siguientes eventos:

  1. Por haber sido sancionado por la Junta Central de Contadores.
  2. Por haber incurrido en fraude.
  3. Por el incumplimiento en las funciones reglamentadas en el estatuto y normas aplicables.
  4. Por decisión unilateral de la Asamblea General.

CAPITULO XI. DISPOSICIONES FINALES.

ARTICULO  11.1.  FUSIÓN.  Por  decisión de la Asamblea General CIDESA podrá fusionarse con otra cooperativa o entidad del sector solidario cuando su objeto social sea común o complementario, adoptando en común una denominación diferente y constituyendo una nueva Cooperativa que se hará cargo del patrimonio de las entidades disueltas y se subrogará en sus derechos y obligaciones

ARTICULO 11.2 INCORPORACIÓN. Por decisión de la Asamblea General CIDESA podrá  incorporarse a otra Cooperativa o entidad del sector solidario, de objeto social común o complementario,  transfiriendo su patrimonio a la incorporante, quien se subrogará en sus derechos y obligaciones

Por decisión del Consejo de Administración CIDESA  podrá aceptar la incorporación de otra cooperativa o entidad del sector solidario, de objeto social común o complementario, recibiendo su patrimonio y subrogándose en los derechos y obligaciones.

ARTICULO  11.3.  ESCISION. Por decisión  de la Asamblea General y con el cumplimiento de las normas previstas en la ley comercial, CIDESA podrá escindir su patrimonio  de acuerdo a las modalidades previstas en la ley 222 de 1995.  La escisión podrá hacerse con o sin disolución de CIDESA y dará lugar a la creación de una o varias Cooperativas, instituciones auxiliares o de otro tipo, dentro del marco legal.

ARTICULO 11.4. INTEGRACION. Para el mejor cumplimiento de sus fines económicos o sociales, o para el desarrollo de actividades de apoyo o complemento del objeto social, la Cooperativa por decisión de su Consejo de Administración, podrá fundar, afiliarse o formar parte en la constitución de organismos cooperativos de segundo grado e instituciones auxiliares del cooperativismo o del sector solidario.

ARTICULO 11.5.  DISOLUCIÓN. CIDESA podrá disolverse:

  1. Por acuerdo voluntario de los Asociados, adoptado de conformidad con el quórum previsto por la ley y el presente estatuto.
  2. Por reducción de los asociados a menos del número mínimo exigible para su constitución, siempre que esta situación se prolongue por más de seis meses.
  3. Por incapacidad o imposibilidad de cumplir el objeto social para el cual fue creada.
  4. Por fusión o incorporación a otra cooperativa.
  5. Por las demás causales previstas en la ley.

ARTICULO 11.6.  LIQUIDACIÓN. Decretada la disolución se procederá a la liquidación de conformidad con las disposiciones legales y si quedare algún remanente este será transferido a un organismo cooperativo definido por la Asamblea General o en su defecto, se trasladará a un fondo para la investigación cooperativa administrado por un organismo cooperativo de tercer grado y de conformidad con la ley. En ningún caso el remanente patrimonial o las reservas podrán repartirse entre los Asociados.

ARTICULO 11.7.  REFORMAS ESTATUTARIAS. Será competencia de la Asamblea General la aprobación de las Reformas Estatutarias.  Estas deberán ser presentadas a la Asamblea por el Consejo de Administración a iniciativa propia, o por solicitud de la Gerencia General o de un número de Asociados o Delegados que represente por lo menos el 10% o 40% del total en cada caso.

Las propuestas de reforma de estatutos serán enviadas a los delegados con la notificación de convocatoria para la Asamblea general ordinaria ó extraordinaria.

Cuando tales reformas sean propuestas por los asociados o delegados, deberán ser enviadas al Consejo de Administración con un plazo no menor a 90 días, para que éste organismo las analice y las haga conocer en la Asamblea General con su respectivo concepto.

Los 90 días se contarán hacia atrás respecto a la fecha máxima de celebración de la Asamblea Ordinaria Anual o a la fecha en que se proponga la convocatoria de una Asamblea Extraordinaria para estudiar la propuesta de reforma, de acuerdo a los procedimientos de convocatoria previstos en el Estatuto.

ARTICULO 11.8  SOLUCION DE CONFLICTOS.  Las diferencias o conflictos que surjan entre CIDESA y sus Asociados o entre estos, por causa o con ocasión de actos cooperativos se someterán al arreglo directo por un término máximo de diez días y caso de no llegarse a un acuerdo serán decididas por la Justicia Ordinaria.

Esta norma no aplica para los eventos de sanción de exclusión de asociados, que se rigen por las reglas especiales establecidas en este Estatuto, ni para los casos de incumplimiento de obligaciones contractuales de los asociados con la Cooperativa o impugnación de actos de órganos sociales, que se ventilarán a través de los mecanismos judiciales ordinarios.

ARTICULO 11.9 NORMAS SUPLETORIAS.  Cuando la ley, el estatuto, la doctrina y los principios Cooperativos generalmente aceptados no contemplen la forma de proceder o regular una determinada actividad, se recurrirá a las disposiciones legales sobre asociaciones, fundaciones y sociedades que por su naturaleza sean aplicables a las cooperativas o entidades financieras o del sector Solidario.

ARTICULO 11.10. VIGENCIA Y DEROGATORIAS. El presente estatuto rige a partir de la fecha de su aprobación, y es obligatorio para los Asociados desde dicha fecha, y para terceros desde su inscripción en el registro público, derogando en su totalidad cualquier estatuto anterior u otras normas que le sean contrarias o con las cuales resulte incompatible.

ARTICULO 11.11. APROBACIÓN. El presente Estatuto fue  aprobado en la Asamblea Extraordinaria de Delegados del 26 de marzo de 2016, tal como consta en el acta 64 de la fecha.

La última reforma fue realizada el 25  de marzo de 2017  en asamblea ordinaria de delegados según acta No 65.

En constancia de la aprobación firman

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